Begriffe: Funktionale Wünsche, Ideen, Interessen.

Die Personen und Organisationen, die in Projekten und im Projektmanagement bestimmte Funktionen übernehmen, bringen in der Regel Wünsche, Ideen und Interessen ein bezüglich:

1. Qualität der Vorleistungen,
2. Angemessenheit der Zeit für die Erfüllung der Funktion,
3. Frühzeitige Einbindung in die Informations- und Kommunikationsprozesse,
4. Mitwirkung bei der Entscheidung,
5. Erfüllung der Funktion,
6. Bewertung der Leistung,
7. Wertschätzung der Beiträge,
8. Vergütung.

Beispiele für Funktionen im Projekt und im Projektmanagement: Controlling, Qualitätsmanagement, Beschaffung, Logistik.

Das Projektmanagement hat die Funktionen für das Projekt und das Projektmanagement zu so zu steuern, dass die Funktionen in der notwendigen und ausreichenden Art und Weise erfüllt werden. In der Regel gilt es zu verhindern, dass einzelne Funktionen alle anderen oder das Projekt oder das Projektmanagement so beherrschen, dass sich alles nach ihnen richtet.

Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum Projektmanagement:

Projekte haben oft neue oder andere Erwartungen an die Erfüllung von Funktionen, als diese aus dem alltäglichen Geschäft gewohnt sind.