Begriffe: Prozess und Prozesse:
Prozesse laufen ab, wenn und so lange bestimmte Rahmenbedingungen
vorhanden sind.
Die Projekte sind als zeitlich begrenzte Erscheinungen in die
Prozesse eingebettet, die
- vor den Projekten bereits bestanden haben,
- neben den Projekten weiterlaufen,
- in den Projekten speziell gestaltet werden,
- nach den Projekten weiter bestehen bleiben.
Wesentliche Prozesse in allen Organisationen sind z.B., die in Projekten in der Regel auf die Projekte angepasst werden:
- Prozesse der Beauftragungen, Zielsetzungen und Inhaltsbestimmungen
- Prozesse der Arbeitspakete, d.h. Aufteilungen und Gliederungen des
Projekts
- Prozesse des Schnittstellenmanagements zu vorgelagerten,
parallelen, nachgeordneten und übergeordneten Prozessen
- Prozesse der Qualität, insbesondere Prozesse des Qualitätsmanagements
- Prozesse der Regelkommunikation
- Entscheidungsprozesse
- Prozesse der Dienstleistungen
- Prozesse des Risikomanagements, Konfliktmanagements und
Krisenmanagements
- Entscheidungsprozesse der zunehmenden Konkretisierungen des
Projekts im Projektfortschritt
- Kontrollprozesse
Wesentliche übergeordnete Prozesse, für welche in Projekten und
durch das Projektmanagement meistens nur wenig Spielraum für
spezielle Regelungen bestehen:
- Prozesse der Regelungen und Steuerungen
- Führungsprozesse
- Controlling
- Prozesse der Personalarbeit
Wesentliche Prozesse, welche die Organisation überschreiten und
durchdringen:
- Prozesse der Werte und Episteme
- Prozesse der Verantwortung
- Prozesse der Organisation
- Prozesse der Binnenbeziehungen
- Prozesse der Außenbeziehungen
- Leistungsprozesse, Produktionsprozesse
- Prozesse der Leitung und Kommunikation
- Prozesse der Information
- Prozesse der Dokumentation und Archivierung
- Prozesse der Rechnungslegung
- Prozesse der Technik, Arbeitsmittel und Methoden
- Prozesse des Schutzes
- Prozesse der Regel und Spielregeln
- Prozesse der Routinen des Alltags.