Begriff: "Planung, Projektplanung der Organisation des Projekts
und des Projektmanagements".
Im Zusammenhang mit Projekten und Projektmanagement fallen immer
wieder folgende Planungen an:
Die Planungen erfolgen "Vom Groben zum Feinen".
Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum
Projektmanagement:
In jedem Projekt sind für das Projektmanagement festzulegen:
- ob die jeweilige Planung für das Projekt überhaupt
erforderlich sind.
- welche Bedeutung die Planungen für das Projekt, das
Projektmanagement und den Projekterfolg (voraussichtlich) haben
werden oder können.
- wer für die jeweilige Planung die Gesamtverantwortung
übernimmt: Umfang, Tiefe, Aufwand, Kosten, Kostenträger).
- wer für die jeweilige Planung die Federführung übernimmt
(Verantwortung für die professionelle Planung: Methodik,
Verfahren, Vorgehensweisen, Instrumente).
- wer für die jeweilige Planung die inhaltliche Federführung
übernimmt (Verantwortung für die zu planenden Inhalte).
- wer die Entscheidungen über die Planungen, die
Planungsergebnisse und den Planungsfortschritt übernimmt
(Autorisierung der Planungen, Genehmigungen, Verwerfungen,
Veranlassung von Nachbesserungen oder Beendigungen).
- wer über die Art und Weise entscheidet, wie die Planungen im
Projekt und im Projektmanagement berücksichtigt werden (dürfen,
können, sollen, müssen).
- wer für die Feststellung von Abweichungen von Planungen
zuständig ist.
- wie mit den Konflikten zwischen unterschiedlichen
Anforderungen aus den unterschiedlichen Planungen im Detail
konkret umzugehen ist.
- was zu tun ist, wenn der Projektverlauf sich nicht nach den
Plänen richtet, sondern anders (z.B. schneller oder langsamer)
verläuft.
Bei jedem
Planungsstand ist zu klären z.B.
- Ist der Plan aktuell?
- Ist der Plan verbindlich?
- Ist der Plan bekannt?
- Wer darf den Plan ändern?
- Wer ist zuständig für Veränderungen?
- Wer ist am Plan beteiligt?
- Wer ist vom Plan betroffen?
- Wer aktualisiert den Plan?
- Wer koordiniert die Planung zwischen den Betroffenen und
Beteiligten?
- Wer führt die Pläne?
Mahnungen:
Planen ist Probehandeln, Ersatzhandeln. Planungen, denen keine
Entscheidungen folgen oder die nicht umgesetzt werden, erweisen sich
oft als reiner Zeitvertreib.
Jeder Plan entsteht in einem iterativen Prozess.
Ein Plan dokumentiert, an was gedacht und was berücksichtigt
wurde. Durch einen Plan lässt sich leichter erkennen, was fehlt
oder übersehen oder falsch eingeschätzt wurde.
Das IST (die Realität) richtet sich niemals nach einem Plan:
Es geschieht, was geschieht; gleichgültig, ob es so geplant war
oder nicht.