Die Phasen werden in den Organisationen und in Projekten mit bestimmten Schwerpunkten sehr unterschiedlich bezeichnet. Hier werden deshalb die Grundbezeichnungen der Projekte vorgestellt, die in allen Projekten gegeben sind, gleichgültig, wie die Phasen tatsächlich benannt werden.
Auch das Projektmanagement kann nach den genannten Phasen gegliedert werden.
In den konkreten Projekten wird das Projektmanagement oft auf einzelne oder mehrere Phasen des Projekts beschränkt. In solchen Fällen bleibt offen, wer für das Projekt weiterhin verantwortlich ist, wenn der auf bestimmte Phasen des Projekts begrenzte Auftrag des Projektmanagements erledigt ist.
Jedes Projekt ist in folgende Phasen gegliedert:
Phase 01: Initiierungsphase: Das Projekt wird initiiert.
Phase 02. Vorprojekt: Es wird grundsätzlich geprüft, ob und wie das Projekt möglich ist.
Phase 03: Konzeptphase: Das Projekt wird geplant und reif zur Entscheidung.
Phase 04: Gestaltungsphase: Das (genehmigte) Projekt wird organisiert.
Phase 05: Investitionsphase: Das freigegebene Projekt wird ausgeführt.
Phase 06: Implementierungs-phase: Die Ergebnisse des Projekts werden im Umfeld verankert.
Phase 07: Projektende: Das Projekt wird abgeschlossen.
Phase 08: Auflösung: Die Projektstrukturen werden aufgelöst.
Phase 09: Realisierung des Projektnutzens: Die Ergebnisse bewähren sich in der Praxis.
Phase 10: Pflege und Wartung: Der Erfolg wird nachhaltig gesichert.